С моими слушателями ДПО в Вышке обсуждали хороший вопрос: во время обучения они выходят из рутины, воодушевляются, загораются идеями и еще 2-3 дня после завершения модуля буквально летают на бизнес-крыльях и готовы менять свою компанию и мир в целом к лучшему.

Через пару дней после возвращения на работу их снова поглощают рутина и снежный ком задач, которые накопились за время их отсутствия (все они руководители среднего и высшего звена). К концу первой после обучения рабочей недели желание изменений практически сходит на нет, работа уверенно возвращается на уровень операционки. Остается только приятное послевкусие «Хорошо бы сделать …, обязательно когда-нибудь». К сожалению, в 99% будет «никогда-нибудь».

На самом деле ровно такая же самая история происходит не только во время обучения, но и в принципе в текущей деятельности каждого руководителя. И у меня то же самое. Однажды я поняла, что единственное, что я успеваю – решать «срочно и важно» и гасить пожары. Горизонт видения работы сузился до недели в ежедневнике плюс ключевые точки на 2-3 месяца вперед. Но никакого понимания, как все проекты соединяются в единую картину.

При этом помимо работы (консалтинга) у меня еще стратсессии, бизнес-тренинги, комитет в ЛОТПП, бизнес-школы, наш бизнес-клуб и несколько наших проектов на запуске (в т.ч. видео-подкаст «ИМЯ: за кадром» и спортивный маркетинг). В голове у меня и в команде стал начинаться хаос, потому что среди ежедневных 15-20 задач уже было сложно определять приоритеты, если они не были четко привязаны ко времени (встречи, мероприятия и др.).

В ноябре прошлого года провела с самой собой совещание и взяла себе простое правило:

1 раз в 2 недели, как правило по выходным, даю себе 3-4 часа на то, чтобы подумать о стратегии.

На выходных, потому что точно знаю, что меня никто не будет дергать – стратегические вопросы требуют погружения и в какие-то моменты внутренней тишины. Это основательная история #наподумать и даже помечтать.

После этого в работе и в «Лаборатории трендов» начались изменения: фокус постоянно держится на стратегии, все планы подчинены ей. По сути это правило принятия решения при поиске ответа на вопрос «А оно мне/нам надо?» и конкретные распределенные по времени действия. Вдруг появилось свободное время, потому что я начала отказываться от предложений (выступить, написать, рассказать и т.п.), которые не приближают к целям. А компания теперь еще тщательнее выбирает клиентов – мы перестали терять время на бесконечных «Давайте созвонимся еще раз, чтобы уточнить» с клиентами, которые точно не наши. А по нашим и клиентским проектам стали работать слаженнее.

Рынок консалтинга очень динамичный и одновременно с этим у нас еще и серьезно меняющийся образовательный рынок, поэтому нужно постоянно «калиброваться» о внешние изменения. Правило стратегических совещаний с самой собой и потом с командой позволяет уверенно идти вперед и расти, гибко реагируя на происходящее и сохраняя фокус на целях.

Рекомендую каждому руководителю (не имеет значения, вы в найме или у вас свой бизнес) вносить в ежедневник 2 раза в месяц хотя бы на 2 часа на подумать о развитии. Это не обязательно выходные, это может утро рабочего дня, когда вы пораньше приедете на работу, сварите себе кофе и проведете совещание с самими собой. А может быть это будет ранний завтрак в любимом ресторане. Очень важно, чтобы в этот момент вас точно никто не потревожил – вы не отвечаете на звонки, вы говорите прямо подчиненным или своему руководству о том, что вам нужно настроить стратегические ориентиры.

Какие даты для стратегических совещаний вы выберете на апрель? Если вы их проведете, гарантирую, что у вас будут очень серьезные изменения уже в ближайшие пару месяцев.